Un tableau d'amortissement qui correspond vraiment à la façon de penser de la finance
Les modules comptables standards suivent l'amortissement, mais ne le présentent pas toujours de la façon dont une équipe finance a réellement besoin de le consulter. Pour un client, la demande était simple à formuler et un peu fastidieuse à construire : un rapport unique montrant l'histoire complète de l'amortissement de chaque immobilisation, de bout en bout.
La solution : un rapport, avec les champs que la finance demande réellement
Nous avons construit un rapport dédié de tableau d'amortissement, puisant directement dans les fiches d'immobilisations, avec les champs qu'un contrôleur financier veut réellement voir côte à côte : code et nom de l'immobilisation, groupe d'actif, date d'achat, valeur d'origine, amortissement de l'année en cours, amortissement cumulé, durée de vie utile restante, et valeur comptable.
Aucune de ces données ne manquait dans le système. Elles existaient déjà, réparties entre les fiches individuelles des immobilisations. Le seul rôle du rapport est de les aligner en un seul endroit, sous la forme dont une clôture mensuelle ou un audit a réellement besoin, plutôt que d'exiger que quelqu'un ouvre les immobilisations une par une et recopie les chiffres dans un tableur.
Le schéma plus large
C'est une forme courante de demande ERP : les données sous-jacentes sont correctes, mais les vues par défaut n'ont pas été conçues pour la façon dont une équipe spécifique travaille. Un rapport personnalisé est souvent une solution petite et peu coûteuse à une friction réelle et récurrente, en particulier autour de la clôture mensuelle et de la saison d'audit, lorsque les mêmes chiffres sont extraits de la même manière à chaque fois. Si votre équipe assemble encore un rapport à la main à partir de données qui existent déjà dans Odoo, c'est généralement le signe que cela vaut la peine de le construire une bonne fois pour toutes, correctement.