Bảng khấu hao thực sự khớp với tư duy của bộ phận tài chính
Các phân hệ kế toán tiêu chuẩn đều theo dõi khấu hao, nhưng không phải lúc nào cũng trình bày theo cách mà đội tài chính thực sự cần để xem xét. Với một khách hàng, yêu cầu rất đơn giản để diễn đạt nhưng hơi rắc rối để xây dựng: một báo cáo duy nhất thể hiện toàn bộ hành trình khấu hao của từng tài sản cố định, từ đầu đến cuối.
Giải pháp: một báo cáo, đúng những trường mà tài chính thực sự yêu cầu
Chúng tôi đã xây dựng một báo cáo bảng khấu hao chuyên dụng, lấy dữ liệu trực tiếp từ hồ sơ tài sản, với các trường mà người xem xét tài chính thực sự muốn đặt cạnh nhau: mã và tên tài sản, nhóm tài sản, ngày mua, giá trị gốc, khấu hao năm hiện tại, khấu hao lũy kế, thời gian sử dụng còn lại, và giá trị sổ sách.
Không có dữ liệu nào trong số này bị thiếu trong hệ thống. Nó đã tồn tại sẵn, rải rác trong từng hồ sơ tài sản riêng lẻ. Nhiệm vụ duy nhất của báo cáo là sắp xếp chúng lại một chỗ, theo đúng hình thức mà một lần đóng sổ hàng tháng hoặc một cuộc kiểm toán thực sự cần, thay vì bắt ai đó phải mở từng tài sản một và chép số liệu vào bảng tính.
Quy luật lớn hơn
Đây là một dạng yêu cầu ERP phổ biến: dữ liệu nền tảng vẫn ổn, chỉ là các giao diện mặc định không được xây dựng theo cách một đội cụ thể làm việc. Một báo cáo tùy chỉnh thường là một giải pháp nhỏ, chi phí thấp cho một điểm ma sát thực sự và lặp lại, đặc biệt là vào dịp đóng sổ cuối tháng và mùa kiểm toán, khi cùng một bộ số liệu được trích xuất theo cùng một cách mỗi lần. Nếu đội của bạn vẫn đang tự tay ghép một báo cáo từ dữ liệu đã có sẵn trong Odoo, đó thường là dấu hiệu cho thấy đáng để xây dựng nó một lần, cho thật bài bản.