Hồ sơ công ty
Profiled Group Limited, được thành lập vào năm 1984 tại Tây Ban Nha, là đơn vị tiên phong toàn cầu trong giải pháp chiếu sáng tuyến tính LED, với trọng tâm mạnh vào các ứng dụng điện áp cao. Hiện có trụ sở tại Hong Kong, công ty vận hành trung tâm R&D tại Hong Kong Science and Technology Park danh tiếng, nơi công ty tiếp tục đổi mới với công nghệ chiếu sáng tuyến tính không hàn đã được cấp bằng sáng chế.
Profiled chuyển đổi hệ thống chiếu sáng tĩnh và cứng thành các giải pháp linh hoạt, dạng mô-đun, được sử dụng trong các dự án kiến trúc và công nghiệp cao cấp trên toàn thế giới.
- Ngành: Sản xuất điện tử (Chiếu sáng LED)
- Quy mô: 80 đến 100 nhân viên (ước tính)
- Lưu trữ ERP: Odoo V17, On-Premise
- Hệ thống trước đây: Kingdee ERP (China)
Những thách thức đã gặp phải
Trước khi áp dụng Odoo, Profiled đối mặt với các rào cản về cấu trúc và vận hành, làm chậm tăng trưởng và tạo ra sự phức tạp trong quy trình:
- Gia công phụ nhiều cấp phức tạp: Hoạt động sản xuất được thuê ngoài một phần, trong khi nguyên vật liệu thô đến từ các nhà cung cấp riêng biệt, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa PO và MO.
- Độ phức tạp của BOM và sản phẩm: Việc định nghĩa sản phẩm với nhiều biến thể và tùy chọn kỹ thuật khó được duy trì trong Kingdee hoặc Excel.
- Lập kế hoạch và dự báo thủ công: Việc lập kế hoạch MRP được xử lý trong bảng tính, không có dự báo tự động trên các cấp BOM.
- Hoạt động phân mảnh: Các hệ thống khác nhau và quy trình thủ công khiến việc phối hợp giữa lập kế hoạch, mua hàng, sản xuất và kế toán trở nên khó khăn.
Triển khai Odoo
Để giải quyết các vấn đề này, chúng tôi đã triển khai Odoo V17 Enterprise, được tùy chỉnh để phù hợp với độ phức tạp sản phẩm và quy trình gia công phụ của Profiled.
Các ứng dụng cốt lõi:
- Bán hàng & Mua hàng: Luồng bán hàng đầu cuối với tự động hóa mua sắm.
- Tồn kho & Sản xuất: Quản lý tồn kho và MRP đầy đủ.
- Kế toán: Kế toán tài chính được bản địa hóa đầy đủ trong Odoo.
- Studio: Được sử dụng để xây dựng các trường và quy trình phụ trợ.
- Chất lượng (QC) & PLM: Nhằm hỗ trợ thay đổi kỹ thuật và kiểm soát chất lượng.
Phát triển tùy chỉnh:
- Công cụ mô phỏng MRP: Profiled hiện có thể chạy mô phỏng lập kế hoạch đầy đủ để xem trước Manufacturing Orders và Purchase Orders trước khi xác nhận bất kỳ nội dung nào. Điều này giảm rủi ro sản xuất vượt mức hoặc tồn kho không cần thiết.
- Luồng thuê ngoài: Luồng tùy chỉnh để quản lý bán thành phẩm do nhà thầu phụ sản xuất, đồng thời tiêu thụ vật tư mua từ các nhà cung cấp khác nhau, được theo dõi đầy đủ thông qua MRP.
Lợi ích kinh doanh
Hiệu quả vận hành
- Với một cú nhấp, Profiled hiện chạy toàn bộ MRP trên nhiều cấp BOM và thấy ngay các đề xuất bổ sung hàng.
- Hoạt động vận hành, mua hàng và sản xuất hiện được tập trung trong một hệ thống, loại bỏ nhu cầu sử dụng bảng Excel và email rời rạc.
Lập kế hoạch & Khả năng mở rộng
- BOM hiện được cấu trúc và quản lý phiên bản rõ ràng, với toàn quyền kiểm soát đối với dự báo, thuê ngoài và tiêu thụ vật tư giữa các nhà cung cấp và nhà thầu phụ.
- Công cụ mô phỏng mang lại cho các nhân sự lập kế hoạch sản xuất mức độ hiển thị mà trước đây họ thiếu, cho phép mở rộng một cách tự tin và có kiểm soát.
Kiểm soát chi phí & Độ chính xác của quy trình
- Các luồng tự động giúp đảm bảo việc mua hàng khớp hoàn toàn với nhu cầu thực tế, cải thiện dòng tiền và giảm tồn kho phình to.
- Kế toán hiện nhận dữ liệu đáng tin cậy trực tiếp từ hoạt động vận hành, cải thiện chất lượng báo cáo và mức độ sẵn sàng cho kiểm toán.