ملف الشركة
Profiled Group Limited، تأسست عام 1984 في إسبانيا، وهي رائدة عالمياً في حلول الإضاءة الخطية LED، مع تركيز قوي على تطبيقات الجهد العالي. ومقرها اليوم في هونغ كونغ، حيث تدير مركز البحث والتطوير الخاص بها من مجمع Hong Kong Science and Technology Park المرموق، وتواصل فيه الابتكار بتقنيتها المسجلة براءة اختراع للإضاءة الخطية بلا لحام.
تحوّل Profiled الإضاءة الثابتة والصلبة إلى حلول مرنة ومعيارية تُستخدم في مشاريع معمارية وصناعية راقية حول العالم.
- القطاع: تصنيع الإلكترونيات (إضاءة LED)
- الحجم: من 80 إلى 100 موظف (تقديرياً)
- استضافة ERP: Odoo V17، محلياً
- النظام السابق: Kingdee ERP (الصين)
التحديات التي واجهتها الشركة
قبل اعتماد Odoo، واجهت Profiled عوائق هيكلية وتشغيلية أبطأت النمو وزادت من تعقيد العمليات:
- تعاقد من الباطن معقد ومتعدد المستويات: كان التصنيع يُسند جزئياً لجهات خارجية، بينما تأتي المواد الخام من موردين منفصلين، ما يتطلب تنسيقاً دقيقاً بين أوامر الشراء وأوامر التصنيع.
- تعقيد قوائم المواد (BOM) والمنتجات: كان تعريف المنتجات ذات المتغيرات والخيارات التقنية المتعددة صعب الصيانة في Kingdee أو Excel.
- تخطيط وتوقّع يدويان: كان تخطيط MRP يُدار في جداول بيانات، دون توقّع آلي عبر مستويات BOM.
- عمليات مجزأة: جعلت الأنظمة المختلفة والعمليات اليدوية تنسيق التخطيط والمشتريات والتصنيع والمحاسبة أمراً صعباً.
تطبيق Odoo
لحل هذه المشكلات، طبّقنا Odoo V17 Enterprise، مخصصاً ليتماشى مع تعقيد منتجات Profiled وسير عمل التعاقد من الباطن لديها.
التطبيقات الأساسية:
- المبيعات والمشتريات: تدفق مبيعات متكامل مع أتمتة المشتريات.
- المخزون والتصنيع: إدارة كاملة للمخزون وMRP.
- المحاسبة: محاسبة مالية موطّنة بالكامل في Odoo.
- Studio: استُخدمت لبناء حقول وسير عمل مساعدة.
- الجودة (QC) وPLM: لدعم التغييرات الهندسية ومراقبة الجودة.
تطويرات مخصصة:
- محرك محاكاة MRP: أصبح بإمكان Profiled الآن تشغيل محاكاة تخطيط كاملة لمعاينة أوامر التصنيع وأوامر الشراء قبل تأكيد أي شيء. ما يقلل من مخاطر الإنتاج الزائد أو المخزون غير الضروري.
- تدفق التعاقد من الباطن: تدفق مخصص لإدارة المنتجات نصف المصنعة التي ينتجها المتعاقدون من الباطن مع استهلاك مواد مشتراة من موردين مختلفين، مع تتبع كامل عبر MRP.
فوائد الأعمال
الكفاءة التشغيلية
- بنقرة واحدة، تدير Profiled الآن كامل MRP عبر مستويات BOM المتعددة وترى مقترحات إعادة التزويد فوراً.
- أصبحت العمليات والمشتريات والإنتاج الآن مركزية في نظام واحد، ما ألغى الحاجة إلى جداول Excel ورسائل البريد الإلكتروني المتفرقة.
التخطيط والقابلية للتوسع
- أصبحت قوائم BOM الآن منظمة وموثقة بوضوح بإصدارات، مع سيطرة كاملة على التوقّع والتعاقد من الباطن واستهلاك المواد عبر الموردين والمتعاقدين من الباطن.
- تمنح أداة المحاكاة مخططي الإنتاج الرؤية التي كانوا يفتقرون إليها سابقاً، ما يتيح توسعاً واثقاً ومضبوطاً.
ضبط التكاليف ودقة العمليات
- تساعد التدفقات الآلية على ضمان توافق المشتريات تماماً مع الاحتياجات الفعلية، ما يحسّن التدفق النقدي ويقلل تضخم المخزون.
- تتلقى المحاسبة الآن بيانات موثوقة مباشرة من العمليات، ما يحسّن جودة التقارير والجاهزية للتدقيق.