CREA.D

Hồ sơ công ty

CREA.D là nhà sản xuất túi và phụ kiện được thành lập vào năm 2017, với hai nhà máy đặt tại Shiling, Trung Quốc. Công ty cam kết sản xuất chất lượng cao, giá cả cạnh tranh và các thực hành sản xuất có ý thức về môi trường.

Công ty phục vụ tập khách hàng toàn cầu, với cơ sở sản xuất ở phía bắc Guangzhou và văn phòng tại Hong Kong.

• Ngành: Phụ kiện thời trang và sản xuất túi
• Quy mô: 60+ nhân viên
• Doanh thu: doanh thu hằng năm ~10M USD
• Lưu trữ ERP: Odoo Enterprise, tự lưu trữ tại Trung Quốc
• Đặc điểm nổi bật: Chú trọng tính bền vững và khả năng tùy chỉnh sản phẩm cao cho khách hàng OEM

Thách thức gặp phải

Trước quá trình chuyển đổi số, CREA.D vận hành chủ yếu bằng các bảng Excel, dẫn đến hoạt động rời rạc và tình trạng hỗn loạn về phiên bản giữa các đội ngũ. Những thách thức chính bao gồm:

• Quản lý thiết kế sản phẩm phức tạp với nhiều biến thể về rập, chất liệu và màu sắc, thường xuyên được chỉnh sửa trong suốt quá trình làm mẫu.
• Thiếu tích hợp giữa các quy trình tính giá thành, bán hàng, sản xuất, tồn kho và kế toán.
• Theo dõi thủ công mẫu sản xuất, danh sách đóng gói và thay đổi từ khách hàng tạo ra rủi ro sai sót và truyền đạt không nhất quán.
• Cần một thiết lập đa công ty cho các pháp nhân tại Hong Kong và Trung Quốc, với kế toán và tồn kho được liên kết.
• Yêu cầu duy trì khả năng xuất Excel trong giai đoạn chuyển đổi, để đội ngũ có thể tiếp tục các quy trình quen thuộc mà không bị gián đoạn.
• Người dùng ERP lần đầu, cần hỗ trợ đào tạo và quản lý thay đổi.

Triển khai Odoo

Để giải quyết những thách thức này, chúng tôi đã triển khai Odoo Enterprise như một giải pháp trọn bộ trên toàn bộ các phòng ban:

• Phân hệ đã triển khai: CRM, Bán hàng, Mua hàng, Tồn kho, Sản xuất, Kế toán, Studio
• Hỗ trợ thiết kế sản phẩm:
  • Hệ thống bảng tính giá tùy chỉnh sử dụng Odoo Studio để đáp ứng ánh xạ màu sắc, lựa chọn chất liệu và các điều chỉnh trong quá trình làm mẫu.
  • Mỗi biến thể sản phẩm theo dõi đầy đủ chuỗi thay đổi từ yêu cầu của khách hàng đến phiên bản sản xuất được phê duyệt.
• Tương thích với Excel:
  • Thiết kế toàn bộ báo cáo sản phẩm và tính giá với khả năng xuất XLS để phù hợp với các quy trình cũ.
• Luồng vận hành:
  • Tích hợp các khái niệm Danh sách đóng gói và Kế hoạch xếp hàng trực tiếp vào quy trình bán hàng và giao hàng.
• Cấu hình đa công ty:
  • Liên kết hoạt động sản xuất tại Trung Quốc và hoạt động bán hàng tại Hong Kong trong thiết lập đa công ty của Odoo.
• Đào tạo & tiếp nhận sử dụng:
  • Các buổi đào tạo tại chỗ và từ xa đã được thực hiện để giới thiệu quy trình làm việc và báo cáo tập trung.

Phiên bản & lưu trữ:

• Odoo Enterprise v16
• Được lưu trữ trên máy chủ nội địa Trung Quốc với sự hỗ trợ từ đội ngũ Majorbird China

Lợi ích kinh doanh

Kể từ khi triển khai, CREA.D đã ghi nhận những cải thiện đáng kể trên nhiều khía cạnh:

Hiệu quả vận hành

• Thời gian dành cho tạo sản phẩm và tính giá thành đã giảm đáng kể nhờ các mẫu tập trung và tự động hóa.
• CRM được tích hợp với quy trình sản phẩm, cho phép phản hồi của khách hàng được phản ánh ngay lập tức trong BOM và tính giá.
• Danh sách đóng gói và kế hoạch xếp hàng được chuẩn hóa giữa đội ngũ bán hàng và kho, giúp giảm sai sót trong quá trình giao hàng.

Độ chính xác chi phí & ra quyết định

• Phương pháp tính giá tùy chỉnh cung cấp góc nhìn tốt hơn về chi phí mẫu so với chi phí cuối cùng.
• Tăng cường khả năng hiển thị về mức sử dụng vật liệu, nhu cầu mua hàng và giá nhà cung cấp.

Khả năng mở rộng

• Hệ thống hiện hỗ trợ các phân hệ trong tương lai như tích hợp GSD, phục vụ theo dõi thời gian làm việc trên dây chuyền sản xuất.
• Các luồng kế toán và tồn kho đa công ty đã sẵn sàng, chuẩn bị cho việc mở rộng khi công ty phát triển hoặc mở thêm chi nhánh.