Các công cụ cộng tác nên giúp đội ngũ gắn kết hơn, không phân tán công việc trên nhiều nền tảng khác nhau và thiếu kết nối. Một thiết lập phù hợp cho phép mọi người chia sẻ thông tin, cùng chỉnh sửa tài liệu và giao tiếp tức thì, đồng thời vẫn giữ dữ liệu trong tầm kiểm soát đầy đủ.
Mattermost, OnlyOffice và Nextcloud tạo nên một bộ cộng tác riêng tư, tích hợp, mạnh mẽ không kém các dịch vụ đám mây phổ biến, mà không bị khóa chặt vào một nhà cung cấp.
Mặc dù chúng tôi cố gắng sử dụng Odoo cho mọi thứ, một số ứng dụng văn phòng chuyên dụng có thể cung cấp các tính năng riêng và ứng dụng di động/máy tính để bàn tiện lợi. Mỗi trường hợp sử dụng đều khác nhau !
Mattermost: Nhắn tin nhóm bảo mật
Mattermost là một lựa chọn mã nguồn mở thay thế cho Slack, được thiết kế cho nhắn tin và cộng tác bảo mật, tự lưu trữ.
- Vì sao hiệu quả: Tập trung thảo luận, tệp và cập nhật dự án trong các kênh được tổ chức rõ ràng.
- Vì sao được áp dụng: Được các công ty cần toàn quyền kiểm soát hoạt động trao đổi thông tin ưa chuộng, mà không phải giao dữ liệu cho các nhà cung cấp đám mây bên thứ ba.
OnlyOffice: Chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực
OnlyOffice cung cấp khả năng chỉnh sửa cộng tác cho tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình trực tiếp trong trình duyệt.
- Vì sao hiệu quả: Giao diện quen thuộc với bất kỳ ai đã quen dùng Microsoft Office hoặc Google Docs.
- Vì sao được áp dụng: Tương thích đầy đủ với các định dạng Office, kết hợp với khả năng lưu trữ mọi thứ một cách riêng tư.
Nextcloud: Lưu trữ và chia sẻ tệp
Nextcloud là một nền tảng tệp tự lưu trữ với khả năng chia sẻ, đồng bộ và truy cập trên di động được tích hợp sẵn.
- Vì sao hiệu quả: Giữ dữ liệu công ty tập trung và có thể truy cập từ mọi nơi.
- Vì sao được áp dụng: Có thể mở rộng với lịch, bảng tác vụ và hàng chục ứng dụng năng suất.
Vì sao nên dùng chúng cùng nhau
- Mattermost xử lý giao tiếp nhanh chóng, có tổ chức.
- OnlyOffice cho phép cộng tác trên tài liệu theo thời gian thực.
- Nextcloud lưu trữ và quản lý mọi tệp một cách bảo mật.
Khi được tích hợp, chúng cung cấp một không gian làm việc trọn vẹn từ đầu đến cuối, bao gồm nhắn tin, tệp và chỉnh sửa, tất cả trong hạ tầng do bạn kiểm soát.
Kết quả
Các đội ngũ giao tiếp tốt hơn, chia sẻ tệp tức thì và cùng làm việc trên một tài liệu mà không cần trao đổi email qua lại. Mọi thứ đều được bảo mật, tập trung và thuộc sở hữu của doanh nghiệp, không phải của một nhà cung cấp đám mây bên thứ ba.