يجب أن تقرّب أدوات التعاون الفرق من بعضها البعض، لا أن تشتت عملها عبر منصات متفرقة وغير متصلة. الإعداد الصحيح يتيح للأشخاص مشاركة المعلومات، والتحرير المشترك للمستندات، والتواصل الفوري، مع إبقاء البيانات تحت سيطرة كاملة.
تشكّل Mattermost وOnlyOffice وNextcloud مجموعة تعاون خاصة ومتكاملة، قوية بقدر خدمات السحابة الشائعة، دون الارتباط بمورد واحد.
رغم أننا نحاول استخدام Odoo لكل شيء، توفر بعض تطبيقات المكتب المخصصة ميزات مخصصة وعملاء جوال/سطح مكتب قد تكون مريحة. كل حالة استخدام مختلفة!
Mattermost: مراسلة فرق آمنة
Mattermost بديل مفتوح المصدر لـSlack، مصمم للمراسلة والتعاون الآمن والمستضاف ذاتيا.
- لماذا ينجح: يمركز النقاشات والملفات وتحديثات المشاريع في قنوات منظمة.
- لماذا يُعتمد: مفضّل لدى الشركات التي تحتاج تحكما كاملا في اتصالاتها دون تسليم بياناتها لمزودي سحابة طرف ثالث.
OnlyOffice: تحرير مستندات في الوقت الفعلي
يوفر OnlyOffice تحريرا تعاونيا للمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية مباشرة في المتصفح.
- لماذا ينجح: واجهة مألوفة لكل من اعتاد على Microsoft Office أو Google Docs.
- لماذا يُعتمد: توافق كامل مع صيغ Office، إلى جانب إمكانية استضافة كل شيء بشكل خاص.
Nextcloud: تخزين الملفات ومشاركتها
Nextcloud منصة ملفات مستضافة ذاتيا مع مشاركة ومزامنة ووصول عبر الجوال مدمجة.
- لماذا ينجح: يبقي بيانات الشركة مركزية ويمكن الوصول إليها من أي مكان.
- لماذا يُعتمد: قابل للتوسع بالتقويمات ولوحات المهام وعشرات تطبيقات الإنتاجية.
لماذا نستخدمها معا
- Mattermost يتولى التواصل السريع والمنظم.
- OnlyOffice يتيح التعاون في الوقت الفعلي على المستندات.
- Nextcloud يخزن جميع الملفات ويديرها بأمان.
مجتمعة، توفر هذه الأدوات مساحة عمل متكاملة من طرف إلى طرف: المراسلة والملفات والتحرير، كل ذلك تحت سقفك الخاص.
النتيجة
تتواصل الفرق بشكل أفضل، وتشارك الملفات فورا، وتعمل على المستند نفسه دون تبادل رسائل بريد إلكتروني متكرر. كل شيء آمن ومركزي ومملوك للشركة، لا لمزود سحابة خارجي.