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IA y automatización

IA al servicio de su equipo

Un espacio de trabajo de IA privado para todo su equipo: los mejores modelos, su correo, su ERP y sus archivos conectados, cada acción registrada. Rápido desde China y desde cualquier lugar.

El problema

La IA ya está en su empresa. Solo que no bajo su control.

  • IA en la sombra. Las personas pegan datos de clientes en cuentas de IA personales. Nadie sabe qué salió de la empresa.
  • Sin trazabilidad. Clientes, auditores y socios preguntan "¿cómo se usa la IA con nuestros datos?" y no hay respuesta.
  • Desconectada. La IA no conoce sus pedidos, sus correos ni sus productos, así que cada respuesta requiere copiar y pegar.
  • Una herramienta por región. Los equipos en distintos países terminan con herramientas, cuentas y reglas diferentes.
  • Dependencia del proveedor. Los asistentes SaaS por puesto son dueños del historial, los conectores y la hoja de ruta.
Cinco personas usando cada una una herramienta de IA personal distinta, la mitad fuera del perímetro de la empresa, con documentos de la empresa fluyendo hacia cada herramienta

Nuestro enfoque

Cuatro niveles, una plataforma

Cada nivel es útil por sí solo, cada uno se apoya en el anterior, y puede detenerse en cualquier nivel. La plataforma subyacente es la misma desde el primer día, así que nada se desecha al subir de nivel.

Los cuatro niveles: Habilitar, Conectar, Agentes y conocimiento, Automatizar
Nivel 1

Habilitar: un espacio de trabajo de IA seguro

Cada colaborador inicia sesión con la cuenta de la empresa y accede a los mejores modelos del momento en una sola interfaz, con búsqueda web, generación de imágenes, carga de archivos y una biblioteca de prompts compartida. TI ve quién usa qué, y cuánto cuesta.

Duración típica: 3 a 5 días hábiles desde el arranque hasta el primer usuario.
Más sobre Habilitar

Nivel 2

Conectar: IA enchufada a sus sistemas, actuando como usted

El asistente lee sus correos, consulta su ERP, busca en la web, y lo hace como usted: su buzón, sus permisos en el ERP, nada más.

Duración típica: 2 a 4 días hábiles por conector. Correo y Odoo están listos para usar; un sistema nuevo suele requerir de 3 a 8 días.
Más sobre Conectar

Nivel 3

Agentes y conocimiento: asistentes que se especializan y recuerdan

Asistentes con nombre, con un rol, una memoria y una base de conocimiento: un asistente de ventas que conoce su catálogo, un asistente de compras que conoce a sus proveedores, un asistente de atención al cliente que conoce sus políticas.

Duración típica: 1 a 2 semanas para los tres primeros asistentes, luego de forma iterativa.
Más sobre Agentes y conocimiento

Nivel 4

Automatizar: IA que hace el trabajo según un calendario

El resumen del pipeline del lunes está en la bandeja de entrada a las 8:00, un borrador de seguimiento de cotización aparece tres días después del envío, un correo de proveedor se clasifica en la tarea correcta. Las personas aprueban, el sistema ejecuta.

Duración típica: 2 a 5 días por automatización una vez que existen los niveles 1 y 2.
Más sobre Automatizar

Formación y adopción

Las herramientas no cambian una empresa. Las personas sí.

Su equipo aprende en su propia plataforma, con sus propios datos, haciendo su trabajo real.

  • La IA en una tarde.
  • Formarse en su trabajo, no en diapositivas.
  • Una página de reglas que todos pueden seguir.
  • Manténgala viva.

Ver formación y adopción

Arquitectura de la plataforma de IA: los usuarios, en el mundo y en China, inician sesión en el portal de IA con SSO, donde el uso se registra por usuario; el portal envía las solicitudes a través de la pasarela LiteLLM a Claude, GPT, Gemini o Qwen, y llama herramientas MCP para correo, ERP, web y sistemas personalizados mediante un proxy de identidad que actúa como el usuario conectado en sus sistemas

La plataforma

Arquitectura de la plataforma de IA: Open WebUI, LiteLLM, MCP y n8n

Su equipo trabaja en Open WebUI, un espacio de trabajo de IA para chat, archivos, imágenes, asistentes y grupos. Cada solicitud pasa por LiteLLM, una sola pasarela hacia todos los modelos, con el uso registrado por usuario y por equipo. Los conectores se construyen como flujos de n8n y se exponen mediante MCP (Model Context Protocol), el estándar abierto para conectar la IA a los sistemas, de modo que las mismas herramientas funcionen después con cualquier cliente compatible con MCP.

Conectar es sencillo: correo (Microsoft 365, incluida la nube de China, y Google Workspace), su ERP (Odoo hoy, otros bajo pedido), web, o cualquier sistema con una API. Sus datos se quedan donde están.

Alojado en su nube, la nuestra o una combinación, en la región que elija, con un punto de entrada en China cuando lo necesite. Sus datos, documentos y configuración se pueden exportar en cualquier momento, y los proveedores de modelos son intercambiables. Para tableros e informes sobre los mismos datos de Odoo, consulte nuestros servicios de inteligencia de negocios.

Glosario

MCP (Model Context Protocol)
Un estándar abierto que permite a un asistente de IA llamar herramientas externas de forma uniforme. Nuestros conectores son servidores MCP, así que cualquier cliente compatible con MCP puede reutilizarlos.
Open WebUI
Un espacio de trabajo de IA para chat, archivos y asistentes, donde usuarios, grupos, herramientas y conocimiento se gestionan en un solo lugar. Es la interfaz en la que su equipo inicia sesión.
LiteLLM
Una pasarela de IA que presenta muchos proveedores de modelos detrás de una sola API compatible con OpenAI y registra el uso por clave, usuario y equipo.
n8n
Una plataforma de automatización de flujos de trabajo para construir conectores y automatizaciones de forma visual, un flujo legible por herramienta.
SSO / OIDC
Inicio de sesión único: iniciar sesión con la cuenta de la empresa. OIDC es el estándar usado para conectar el portal con Microsoft 365 o Google Workspace.
Proxy de identidad
Un componente pequeño que marca la identidad del usuario conectado en cada llamada a herramienta, para que las herramientas actúen como esa persona y nunca como otra.
Un portal de IA privado para su equipo: modelos seleccionados, inicio de sesión único, conectado a correo, ERP y web, cada acción por usuario

Por qué Majorbird

Lo que lo hace diferente

  • Un portal, todos los modelos, todas las regiones. No un SaaS por zona con dos identidades y dos historiales.
  • Identidad por usuario de extremo a extremo. El asistente actúa como la persona que lo usa. El ERP aplica sus propios permisos; el buzón es el de la propia persona. Sin supercuentas compartidas.
  • Trazable por construcción. Cada llamada a un modelo y cada llamada a una herramienta se registra por usuario. Esa es la respuesta cuando un cliente o un auditor pregunta cómo la IA toca sus datos.
  • Borradores, no envíos. Sin envíos ni escrituras autónomas por defecto. Propuestas, no cambios. Las personas aprueban.
  • Abierto y portable. Construido sobre plataformas abiertas probadas (Open WebUI, LiteLLM, n8n) y estándares abiertos (MCP). Su servidor privado, operado por nosotros o en su propia cuenta en la nube. Sus datos, documentos y configuración se pueden exportar en cualquier momento.
  • Precios claros. Sin precio por puesto para cada empleado: una suscripción mensual según los usuarios activos, y el uso de IA al precio del proveedor más una comisión de procesamiento del 5.5%.
  • Construido por personas que conocen sus sistemas. Majorbird ha implementado y dado soporte a ERP durante años; los conectores están escritos con ese conocimiento.
Asistente SaaS por puesto frente a su plataforma de IA: un portal para todos los modelos, actúa como el usuario, trazable por usuario, una persona aprueba los envíos, servidor privado, sus datos

Seguridad y gobernanza

Construido para las preguntas que harán sus clientes

Su proveedor de identidad, nada más

Sin contraseñas locales. El acceso comienza en el primer inicio de sesión y termina cuando se desactiva la cuenta.

Permisos en dos capas

Los grupos del portal deciden qué puede ver un usuario; el sistema de origen (por ejemplo, los grupos del ERP) decide qué puede devolver una herramienta para ese usuario. La identidad en cada llamada la marca un componente de confianza, nunca el modelo.

Lectura por defecto, trazabilidad siempre

Permisos de lectura salvo que usted decida lo contrario; las acciones de escritura pasan por aprobación. Un registro de auditoría por usuario de cada llamada a modelo y herramienta, exportable: IA trazable por construcción. Los datos permanecen en la región que elija.

Cadena de identidad: el usuario inicia sesión en el portal con SSO, el proxy de identidad marca al usuario y rechaza si falta, las herramientas de correo, ERP y web actúan como ese usuario en sus sistemas

Caso de estudio

Una plataforma para un equipo internacional, en una semana

Cliente. Una empresa comercializadora mediana, unos cincuenta usuarios en varios países, un ERP Odoo y Microsoft 365.

Situación. Una propuesta externa sugería dos asistentes SaaS separados, uno por región, por restricciones de acceso locales. El cliente quería una sola plataforma, sin VPN, trazabilidad para un cliente exigente, y su ERP y buzones conectados.

Lo que hicimos, en una semana.

  • Nivel 1: portal privado en el dominio del cliente con dos puntos de entrada regionales, SSO en el tenant de Microsoft del cliente, cuatro modelos seleccionados, generación de imágenes, registro de uso por usuario y equipo.
  • Nivel 2: herramienta de buzón por usuario (leer, buscar, redactar borradores, nunca enviar), ocho herramientas de ERP dedicadas con permisos aplicados por el ERP y grupos de acceso gestionados por el administrador del cliente, búsqueda web. Identidad transportada de extremo a extremo mediante un proxy de confianza.
  • Documentación: un documento de arquitectura vivo, incorporación en una frase ("inicie sesión con Microsoft").

Resultado. Una responsable de negocio lo usó esa misma tarde en trabajo real: listas de proyectos desde el ERP, búsqueda de proveedores a partir de un brief, búsqueda en su buzón, y un rechazo correcto al pedir datos fuera de sus permisos. El rol de los consultores externos se reenfocó en el encuadre, la carta de principios y la capacitación sobre la plataforma.

Captura de pantalla: registros del ERP listados en el chat
Captura de pantalla: búsqueda de proveedores a partir de un brief
Captura de pantalla: el asistente rechazando una solicitud fuera de los permisos del usuario

Preguntas

Preguntas frecuentes

Sí. Es una plataforma de IA privada: un portal para su equipo con inicio de sesión único, los mejores modelos de varios proveedores detrás de una sola pasarela, y sus documentos y sistemas conectados. Está construida sobre plataformas abiertas probadas y estándares abiertos, alojada en su infraestructura o en la nuestra, en la región que elija.

Sí, desde el inicio. Herramientas de Odoo dedicadas cubren cotizaciones, pedidos de venta, órdenes de compra, productos, contactos y facturas, expuestas mediante MCP. Cada llamada se ejecuta con los permisos del usuario conectado, y su administrador de Odoo controla el acceso mediante grupos. Otros ERP y sistemas se agregan bajo pedido.

El portal, la pasarela y el índice de conocimiento funcionan en su nube, la nuestra o una combinación, en la región que elija. Los documentos permanecen en esa infraestructura, los proveedores de modelos se usan bajo condiciones empresariales de API sin entrenamiento con sus datos, y cada llamada se registra por usuario.

Sin licencia por usuario. Usted paga una implementación única (desde USD 2,000, con un día en sitio incluido) y luego una suscripción mensual según los usuarios activos: USD 200 hasta 10, USD 350 hasta 25, USD 500 hasta 50, más de 50 bajo consulta. El uso de IA se factura al precio del proveedor más una comisión de procesamiento del 5.5%, con un informe de consumo mensual. Un usuario activo es alguien que inicia sesión al menos una vez en el mes.

Sus datos, documentos y configuración son suyos y se pueden exportar en cualquier momento. La plataforma funciona sobre plataformas abiertas probadas y estándares abiertos, y los modelos son intercambiables, así que no queda atado a un solo proveedor de IA.

Medio día de descubrimiento, luego el nivel 1 en una semana.

Ofrezca a su equipo un lugar seguro para usar IA, conectado a su negocio.

Reserve una sesión de descubrimiento de medio día. Mapeamos sus sistemas y sus primeros casos de uso, y volvemos con un precio fijo de implementación.