Bỏ qua để đến Nội dung

KMA Umwelttechnik

12 tháng 1, 2022 bởi
KMA Umwelttechnik
Majorbird

Hồ sơ công ty

KMA Umwelttechnik là một doanh nghiệp gia đình của Đức được thành lập vào năm 1959, ban đầu chuyên về gia công kim loại như cửa và mặt dựng. Qua nhiều thập kỷ, công ty đã mở rộng chuyên môn để phát triển các hệ thống lọc không khí và thu hồi nhiệt tiết kiệm năng lượng, được thiết kế phù hợp với nhiều lĩnh vực công nghiệp, bao gồm dệt may, xưởng đúc và sản xuất nói chung.

  • Ngành: Hệ thống lọc công nghiệp
  • Nhân viên: Hơn 200
  • Doanh thu hằng năm: Hơn 20 triệu USD
  • Hiện diện: Hoạt động tại hơn 3 quốc gia
  • Lưu trữ ERP: Odoo Community, được lưu trữ tại China (chi nhánh Shanghai)
  • Hoạt động kinh doanh cốt lõi: Thiết bị làm sạch khí thải, lọc và thu hồi nhiệt cho môi trường công nghiệp

Những thách thức gặp phải

Trước khi áp dụng Odoo, chi nhánh China của KMA vận hành bằng sự kết hợp giữa các tệp Excel và các hệ thống cũ đã lỗi thời. Môi trường phân mảnh này đã tạo ra một số điểm nghẽn vận hành chính:

  • Các cấu hình sản phẩm phức tạp với nhiều biến thể và tùy chọn rất khó quản lý thủ công
  • Không có cấu trúc tập trung để xử lý Bill of Materials (BoMs) hoặc các kích hoạt mua hàng tự động
  • Thiếu tích hợp ERP phù hợp cho quản lý tồn kho và mua sắm
  • Khó triển khai định giá tồn kho dựa trên FIFO chính xác cho kế toán và tính minh bạch vận hành

Triển khai Odoo

Để số hóa hoạt động của KMA tại Shanghai, chúng tôi đã triển khai Odoo Community Edition, bao phủ đầy đủ luồng kinh doanh cốt lõi:

  • Các phân hệ đã triển khai:
    • Bán hàng
    • Mua hàng
    • Tồn kho
    • Sản xuất (BoM, Lệnh sản xuất)
    • Kế toán (kiểu Anglo-Saxon, với các bút toán tồn kho tự động)
    • Nhân sự (quản lý nghỉ phép)
  • Các tùy chỉnh chính:
    • Cải tiến báo giá: Mẫu tài liệu tùy chỉnh để hỗ trợ các tùy chọn máy móc phức tạp và tạo tài liệu kỹ thuật động
    • BoMs theo biến thể: Thiết kế cấu trúc dữ liệu có khả năng mở rộng cho máy móc lớn, có thể cấu hình với nhiều tùy chọn sản phẩm và phụ thuộc
    • Tự động hóa mua sắm: Kích hoạt mua hàng dựa trên Đơn bán hàng và các phụ thuộc BoM
    • Định giá FIFO: Triển khai logic định giá tồn kho FIFO động trong phân hệ kế toán để cải thiện khả năng truy xuất

Lợi ích kinh doanh

Sau khi triển khai Odoo, KMA China ghi nhận những cải thiện có thể đo lường được ở một số khía cạnh:

Hiệu quả vận hành

  • Tích hợp quy trình đầu cuối trên bán hàng, sản xuất và mua sắm đã giảm nhập liệu thủ công và loại bỏ các luồng công việc trùng lặp.
  • Máy móc có thể cấu hình hiện có thể được báo giá và lập tài liệu nhanh hơn nhiều nhờ tạo bảng thông số kỹ thuật tự động.

Tiết kiệm chi phí

  • Mua sắm được tinh gọn với các kích hoạt mua hàng tự động, giúp giảm thiểu tồn kho dư thừa và cải thiện dòng tiền.
  • Loại bỏ sự phụ thuộc vào lập kế hoạch dựa trên Excel, giảm lỗi do con người và công sức thực hiện.

Khả năng mở rộng

  • ERP hiện đóng vai trò là nền tảng có khả năng mở rộng cho tăng trưởng trong tương lai, với dữ liệu có cấu trúc hỗ trợ các hoạt động phức tạp hơn hoặc tự động hóa sâu hơn.
  • Cấu trúc biến thể và BoM hỗ trợ mở rộng dòng sản phẩm mà không cần thiết kế lại logic hệ thống.

ITSKINS Limited