Blumaka

Hồ sơ công ty

Blumaka là nhà sản xuất thiết bị ngoài trời có trụ sở chính tại Mỹ, chuyên về ba lô kỹ thuật, lều và trang phục hiệu năng cao. Để phục vụ tốt hơn thị trường châu Á và tối ưu hóa chi phí sản xuất, họ đã thành lập một trung tâm vận hành tại Dongguan, Trung Quốc, đồng thời hợp tác với Majorbird để xử lý bản địa hóa Odoo, đào tạo và cải tiến liên tục.

• Nhân sự tại Trung Quốc: ~50
• Địa điểm: Dongguan, tỉnh Quảng Đông
• Sản phẩm cốt lõi: Ba lô kỹ thuật, lều cắm trại, trang phục chức năng
• Lưu trữ ERP: Odoo.sh

Thách thức gặp phải

Mặc dù Blumaka đã vận hành Odoo tại Mỹ, hoạt động tại Trung Quốc của họ cần được bản địa hóa đầy đủ, tinh gọn quản lý biến thể và xây dựng các quy trình liên công ty vững chắc. Nếu thiếu những yếu tố này, các đội ngũ tài chính và chuỗi cung ứng phải dành quá nhiều thời gian cho công việc thủ công và đối soát.

• Thiếu hệ thống tài khoản theo GAAP Trung Quốc, báo cáo VAT và tích hợp Golden Tax (金税盘)
• Hàng trăm thuộc tính và tùy chọn sản phẩm dẫn đến hàng nghìn SKU, gây ra lỗi nhập đơn hàng thường xuyên
• Quy trình thủ công cho đơn hàng, xuất hóa đơn và đối soát liên công ty giữa Mỹ và Trung Quốc gây chậm trễ
• Nhân sự địa phương chưa quen với các phân hệ cốt lõi của Odoo (Bán hàng, Mua hàng, MRP, Kế toán), cần được đào tạo có cấu trúc

Triển khai Odoo

Majorbird đã triển khai trọn gói Odoo 18 Enterprise, kết hợp các phân hệ tiêu chuẩn, tùy chỉnh bằng Studio và phát triển riêng. Một trình hướng dẫn ma trận thuộc tính động được xây dựng để đơn giản hóa việc chọn biến thể, trong khi tự động hóa liên công ty đã loại bỏ các hoạt động đối soát thủ công.

• Các phân hệ cốt lõi đã triển khai:
  • Bán hàng, Mua hàng, Sản xuất (MRP)
  • Tồn kho, Xuất hóa đơn, Kế toán
  • Liên công ty (đơn hàng, hóa đơn và bút toán bù trừ tự động)
• Bản địa hóa & tích hợp:
  • Hệ thống tài khoản theo GAAP Trung Quốc và mẫu báo cáo VAT 
    
• • Nhập sao kê ngân hàng và tự động đối khớp sao kê
• Quản lý biến thể tùy chỉnh:
  • Trình hướng dẫn Ma trận thuộc tính để chọn biến thể trực quan trên đơn bán hàng
  • Quy tắc giá cấp SKU và tự động tạo BOM theo từng biến thể
• Đào tạo & cải tiến liên tục:
  • Kết hợp hội thảo trực tiếp tại chỗ và các phiên trực tuyến cho đội ngũ tài chính, sản xuất và bán hàng
  • Chu kỳ sprint hai tuần một lần để bàn giao các cải tiến tăng dần và xử lý yêu cầu mới

Lợi ích kinh doanh

Trong vòng ba tháng kể từ khi vận hành chính thức, hoạt động tại Trung Quốc của Blumaka đã đạt được những cải thiện mạnh mẽ về hiệu suất, độ chính xác và khả năng mở rộng. Các đội ngũ tài chính và chuỗi cung ứng được giải phóng khỏi các tác vụ lặp lại, đồng thời các dòng sản phẩm mới có thể được ra mắt nhanh hơn đáng kể.

• Hiệu suất vận hành:
  • Thời gian xử lý đơn hàng giảm 50%
  • Lỗi chọn biến thể giảm 90%
  • Các bút toán liên công ty tự động tiết kiệm 60 giờ nhân sự mỗi tháng 
    
• Khả năng mở rộng:
  • Thời gian triển khai sản phẩm mới được rút ngắn từ vài tuần xuống còn vài ngày
  • Các mẫu BOM có thể tái sử dụng và trình hướng dẫn ma trận thuộc tính đã sẵn sàng cho các khu vực hoặc dải sản phẩm khác