Khi doanh nghiệp vận hành nhiều pháp nhân ở các khu vực pháp lý, nhóm cổ đông hoặc ranh giới dữ liệu khác nhau, việc hợp nhất mọi thứ vào một Odoo duy nhất có thể là không khả thi. Với một khách hàng có khối lượng giao dịch lớn, chúng tôi đã xây dựng một cầu nối liên Odoo giữa hai phiên bản (v16 và v18), chỉ sử dụng Odoo Studio và API. Kết quả là gì? Đồng bộ tồn kho liền mạch, luồng bán hàng dùng chung, cùng tin nhắn trò chuyện và tệp đính kèm được đồng bộ hóa, tất cả mà không cần chạm vào mã lõi.
Giới thiệu: Lý do cần tích hợp nhiều Odoo
Odoo nổi tiếng với tính mô đun và khả năng sẵn sàng cho mô hình đa công ty, nhưng đôi khi việc chạy tất cả pháp nhân trên một phiên bản duy nhất lại không khả thi. Rào cản pháp lý, giới hạn lưu lượng hoặc mối quan ngại của cổ đông có thể yêu cầu mỗi chi nhánh có cơ sở dữ liệu riêng. Hệ quả là gì? Các đội ngũ trao đổi PDF và bảng Excel, lãng phí thời gian cho việc nhập liệu hai lần và cập nhật thủ công.
Chúng tôi đã gặp thách thức này với một khách hàng quản lý luồng hàng hóa quy mô lớn giữa các chi nhánh. Họ cần khả năng hiển thị theo thời gian thực, nhưng không muốn hợp nhất các ERP.
Đồng bộ tồn kho giữa các phiên bản
Chúng tôi giải quyết vấn đề bằng cách đồng bộ qua API giữa hệ thống “nhà máy” (Odoo 16) và hệ thống “bên mua” (Odoo 18). Theo các khoảng thời gian đã lập lịch, phiên bản nhà máy xuất dữ liệu khả dụng tồn kho sang một bảng tùy chỉnh ở phía bên mua, bảo đảm mức sử dụng băng thông thấp và không tạo nút thắt hiệu năng.
Từ đó, đội ngũ bổ sung hàng chỉ cần đánh dấu các sản phẩm họ cần và xác nhận lựa chọn. Việc này kích hoạt tạo một danh sách đóng gói nháp *tự động* trong Odoo của nhà máy, loại bỏ hoàn toàn nhu cầu liên lạc bên ngoài.
Đơn hàng, danh sách đóng gói và xác nhận: Tất cả đều được đồng bộ
Chúng tôi không dừng lại ở tồn kho: đơn bán hàng, đơn mua hàng và danh sách đóng gói đều được luân chuyển giữa các hệ thống.
Bên mua tạo một đơn mua hàng, đơn này được phản chiếu thành đơn bán hàng trong phiên bản nhà máy. Một luồng xác nhận/từ chối được thêm vào chatter (các nút), và phản hồi sẽ kích hoạt các hành động tương ứng từ xa.
Điều tương tự áp dụng cho logistics: khi nhà máy hoàn tất danh sách đóng gói và quét hàng vào container, toàn bộ chi tiết được tự động chuyển sang phiên bản bên mua, sẵn sàng cho khâu tiếp nhận.
Giao tiếp & tệp đính kèm dùng chung: Lịch sử thống nhất
Để đồng bộ đội ngũ ở cả hai phía, chúng tôi cũng đồng bộ tin nhắn chatter và tệp đính kèm tài liệu. Nếu bên mua bình luận trên một PO hoặc tải lên bản vẽ đã chỉnh sửa, nội dung đó lập tức xuất hiện trên tài liệu tương ứng trong phiên bản nhà máy, và ngược lại.
Điều này loại bỏ nhu cầu chuyển tiếp email hoặc ảnh chụp màn hình, giúp các đội ngũ cộng tác với lịch sử tài liệu dùng chung như thể họ đang ở trên cùng một hệ thống.
Kết luận: Khi hai Odoo hoạt động như một
Đôi khi, bạn không thể hợp nhất, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không thể tích hợp. Bằng cách kết hợp sức mạnh của Odoo Studio, một phần logic API và hiểu biết vận hành thực tế, chúng tôi đã giúp khách hàng loại bỏ các quy trình thủ công giữa các hệ thống và tăng tốc hoạt động.
Nếu bạn có những thách thức tương tự, nhiều pháp nhân, hệ thống tách biệt hoặc nhu cầu phối hợp liên công ty, luôn có một hướng đi thông minh hơn và kết nối hơn.
Bạn cần kết nối hai hệ thống Odoo?
Hãy giúp hoạt động của bạn mượt mà và thông minh hơn, liên hệ Majorbird ngay hôm nay để xem demo giải pháp đồng bộ liên Odoo của chúng tôi.