VATCalc vừa công bố thông tin về một trình kết nối VAT cho Odoo, bao gồm tính VAT, lập tờ khai VAT và hỗ trợ hóa đơn điện tử. Theo nội dung được đưa tin gần đây, công cụ này hướng tới các doanh nghiệp đang vận hành Odoo và cần dữ liệu VAT chính xác, có cấu trúc rõ ràng, thay vì chỉ ước tính vào cuối kỳ.
Trình kết nối này xử lý những gì
Theo bài viết gốc, trình kết nối đảm nhiệm ba nhóm việc có liên quan trực tiếp với nhau: tính VAT cho giao dịch, chuẩn bị tờ khai VAT và hỗ trợ phát hành hóa đơn điện tử. Đây là một lựa chọn trong số nhiều giải pháp đang có trên thị trường. Việc gom tính thuế, báo cáo và hóa đơn điện tử vào cùng một công cụ phản ánh một xu hướng rõ ràng: cùng một lớp dữ liệu giao dịch phải đủ đúng cho số thuế doanh nghiệp tính cho khách hàng, tờ khai gửi cơ quan thuế và hóa đơn nộp lên hệ thống quản lý.
Báo cáo thuế đang tiến gần hơn tới thời gian thực
Trình kết nối này nằm trong một dịch chuyển lớn hơn mà nguồn tin đề cập. Cơ quan thuế tại nhiều quốc gia đang giảm phụ thuộc vào mô hình kê khai định kỳ, đồng thời chuyển dần sang báo cáo theo thời gian thực hoặc gần thời gian thực. Hóa đơn điện tử theo quy định cũng ngày càng được áp dụng rộng hơn giữa các thị trường. Trước đây, VAT thường là việc xử lý theo tháng hoặc theo quý: chốt kỳ, rà soát số liệu rồi nộp tờ khai. Hiện nay, nhiều chính phủ yêu cầu hóa đơn được báo cáo theo đúng định dạng quy định ngay khi phát hành hoặc gần thời điểm phát hành, kèm kiểm tra chi tiết theo từng dòng. Trong bối cảnh đó, một hệ thống ERP chỉ cho ra tổng số tương đối đúng vào cuối kỳ không còn đủ. Dữ liệu cần đúng ngay từ từng dòng giao dịch, đúng cấu trúc và đúng ngay lần đầu.
Điều này có ý nghĩa gì với doanh nghiệp đang dùng Odoo
Thông điệp thực tế khá rõ. Nếu doanh nghiệp có giao dịch xuyên biên giới, số thị trường yêu cầu kê khai theo thời gian thực hoặc gần thời gian thực, cùng hóa đơn điện tử tuân thủ quy định, sẽ ngày càng tăng chứ không giảm. Năng lực này có thể đến từ một trình kết nối như VATCalc, hoặc từ phần bản địa hóa đã được cấu hình sẵn trong hệ thống Odoo của bạn. Dù theo cách nào, câu hỏi kiểm tra vẫn là một: Odoo của bạn có tạo được hóa đơn và tờ khai đúng số liệu, đúng định dạng cho từng quốc gia nơi doanh nghiệp hoạt động, mà không cần chỉnh tay vào thời điểm nộp hồ sơ hay không? Kiểm tra sớm trước khi thời hạn đến gần luôn tiết kiệm hơn rất nhiều so với xử lý gấp khi đã đến kỳ kê khai.
Majorbird hỗ trợ bản địa hóa Odoo theo từng quốc gia và triển khai tuân thủ hóa đơn điện tử. Chúng tôi sẵn sàng rà soát để xem hệ thống hiện tại của bạn đã đáp ứng các quy định tại những thị trường doanh nghiệp đang hoạt động hay chưa.