Khi thêm một danh mục không còn đủ
Phần lớn hệ thống đang quản lý sản phẩm theo một cách khá quen thuộc: tạo danh mục, thêm danh mục con nếu cần, rồi xem như xong. Cách này ổn với catalogue đơn giản. Nhưng khi cùng một catalogue phải được tra cứu theo nhiều góc nhìn cùng lúc, từ bộ sưu tập, nhà thiết kế, chất liệu, màu sắc đến hàng loạt tiêu chí khác, tất cả lại cần được kiểm soát tập trung, mô hình này bắt đầu bộc lộ giới hạn.
Cây danh mục là một tư duy đã tồn tại từ rất lâu. Vấn đề là nhiều doanh nghiệp bị buộc phải nhét dữ liệu sản phẩm vào một hệ phân cấp duy nhất, trong khi bản chất sản phẩm của họ không vận hành như vậy. Không phải nền tảng nào cũng giải quyết bài toán này đến nơi đến chốn, đơn giản vì không phải doanh nghiệp nào cũng có catalogue đủ phức tạp để đặt ra yêu cầu đó.
Giới hạn của Odoo tiêu chuẩn
Trong Odoo tiêu chuẩn, phân loại sản phẩm được tổ chức theo một hệ phân cấp duy nhất. Với catalogue có cấu trúc phức tạp, đặc biệt là hàng chục nghìn mã SKU cần được tìm kiếm theo nhiều chiều độc lập cùng lúc, đây là một giới hạn thực sự. Nó không phải chỉ là một tuỳ chọn cấu hình chưa được bật.
Cách xử lý đúng là xây dựng một mô hình thông tin sản phẩm đa chiều. Mỗi sản phẩm có thể được gắn thẻ và tìm kiếm theo từng chiều liên quan một cách độc lập, thay vì bị ép vào một cây danh mục phẳng vốn chỉ thể hiện tốt một kiểu phân loại.
Giá trị thực sự mang lại cho doanh nghiệp
Hàng chục nghìn mã SKU vẫn được tổ chức rõ ràng, dễ tìm kiếm và quản trị tập trung trên một hệ thống duy nhất. Doanh nghiệp không còn phải phụ thuộc vào một danh sách danh mục quá tải, hoặc tệ hơn là nhiều bảng tính song song mà không ai hoàn toàn tin tưởng.
Với các nhà sản xuất hàng cao cấp hoặc doanh nghiệp có sản phẩm lấy thiết kế làm trọng tâm, đặc biệt khi catalogue đã đủ sâu và rộng, đây không phải là một tính năng phụ cho đẹp. Nó quyết định liệu đội ngũ có thể thực sự điều hướng catalogue mỗi ngày, hay catalogue sẽ âm thầm trở nên khó kiểm soát khi tiếp tục mở rộng. Nếu dữ liệu sản phẩm của bạn cần trả lời nhiều câu hỏi hơn khả năng mà một cây danh mục có thể chứa, đó là một bài toán cấu trúc cần được giải quyết đúng cách. Đây cũng chính là kiểu giải pháp mà Majorbird triển khai rất tốt.