ملف الشركة
Sails East Manufacturing Company Limited هي شركة تصنيع عريقة مقرها في مدينة دونغقوان، الصين، متخصصة في إنتاج الأشرعة لقوارب الإبحار والزوارق الشراعية والتزلج الشراعي والتطبيقات البحرية ذات الصلة. ومنذ عام 1960، تصنع الشركة أشرعة الإبحار من الداكرون وتوسعت عالمياً بكتالوج يضم أكثر من 100 تصميم شراع، وخيارات صفائح الإبحار Pentax، وتقنيات متقدمة للتزلج الشراعي.
- القطاع: تصنيع المعدات البحرية
- الحجم: نحو 100 إلى 150 موظفاً
- الإيرادات السنوية: غير معلنة
- استضافة ERP: Odoo Community (استضافة ذاتية)
- التخصص: هندسة أداء الأشرعة بتصاميم ومواد مخصصة
التحديات التي واجهتها الشركة
قبل تطبيق Odoo، كانت العملية بأكملها تُدار على جداول بيانات Excel وتخزين ملفات محلي، ما خلق سير عمل مجزأً ويدوياً:
- لا نظام مركزي لتنسيق الإنتاج أو المبيعات أو المشتريات.
- خطر مرتفع للخطأ البشري بسبب إدخال البيانات اليدوي ومشكلات إصدارات الملفات.
- صعوبة توسيع العمليات وتخطيط الإنتاج بسبب نقص الرؤية بين الأقسام.
- عدم القدرة على معالجة عدة أوامر بيع في آن واحد ضمن خطة إنتاج ومشتريات متسقة.
تطبيق Odoo
لمعالجة هذه التحديات، أطلق الفريق Odoo Community لمركزة الوظائف التجارية الأساسية:
- الوحدات المطبَّقة: المبيعات، المشتريات، المخزون، التصنيع، المحاسبة، والشحن
-
تطوير مخصص:
-
تم تطوير وحدة ورقة تخطيط مخصصة لتحليل عدة أوامر بيع دفعة واحدة. ما يتيح لفريق التخطيط بسهولة:
- تجميع المواد الخام المطلوبة،
- تحديد المكونات التي يجب شراؤها أو تصنيعها أو التعاقد عليها من الباطن،
- إنشاء تقرير ملخص للمواد مع مشغلات إجراءات لكل عنصر.
-
تم تطوير وحدة ورقة تخطيط مخصصة لتحليل عدة أوامر بيع دفعة واحدة. ما يتيح لفريق التخطيط بسهولة:
-
ترقية إدارة الملفات:
- تم نشر Nextcloud إلى جانب Odoo لتحل محل التخزين المحلي، ما يتيح مزامنة على مستوى الفريق بأكمله وضبط إصدارات ملفات التصميم والوثائق.
فوائد الأعمال
الكفاءة التشغيلية
- النظام المركزي ألغى سير العمل القائم على Excel وأتاح مشاركة بيانات آنية بين الأقسام.
- أصبحت أوامر البيع وتخطيط التصنيع مترابطة بإحكام الآن، ما قلل زمن دورة التخطيط بشكل كبير.
تحسين دقة التخطيط
- توفر وحدة ورقة التخطيط رؤى قابلة للتنفيذ للمشتريات والإنتاج في عرض واحد.
- أصبحت المعالجة المتوازية لأوامر البيع سلسة، ما يتيح استخداماً أفضل للموارد وجدولة تصنيع أكثر سلاسة.
التعاون والشفافية
- بفضل تكامل Nextcloud، لم يعد الموظفون يهدرون الوقت في البحث عن أحدث إصدارات الملفات.
- زادت إمكانية التتبع عبر الطلبات ومستويات المخزون والمحاسبة، ما أدى إلى اتخاذ قرارات أفضل على جميع المستويات.