الملف التعريفي للشركة
Easy Factory هي شركة رائدة في تصنيع أدوات المطبخ السيليكونية الفاخرة، تأسست عام 2011 ومقرها في مدينة دونغقوان، الصين. تخدم الشركة بشكل أساسي السوق الأوروبية، مستفيدة من تقنيات إنتاج صناعية متقدمة وعمليات تصنيع متكاملة بالكامل.
- المقر الرئيسي: فرنسا
- الصناعة: تصنيع أدوات المطبخ
- عدد الموظفين: أكثر من 500
- الإيرادات السنوية: أكثر من 50 مليون دولار أمريكي
- استضافة نظام ERP: Odoo Community (لتقدير التكاليف فقط)، وباقي العمليات على SAP
- السمة الفريدة: تقدم حلولًا مخصصة بالكامل للمنتجات مبنية على سنوات من الخبرة ومنهجية إنتاج خاصة بها.
التحديات التي واجهتها الشركة
قبل تدخلنا، واجهت Easy Factory مشكلات كبيرة في تقدير تكاليف المنتجات:
- تقدير التكاليف يدويًا في Excel: كانت جداول تكلفة المنتجات تُنشأ يدويًا، بالاعتماد على منطق معقد قائم على الخبرة طوّره فريق الإنتاج على مر الوقت.
- غياب التحكم في الإصدارات أو التحقق منها: افتقرت التغييرات على جداول التكلفة إلى إمكانية التتبع والموافقة، مما جعل التعاون محفوفًا بالمخاطر.
- الانفصال عن نظام ERP: لم يكن نظام SAP الذي تستخدمه الشركة يغطي مرحلة التقدير السابقة للإنتاج، مما أدى إلى تشتت سير العمل.
تطبيق Odoo
لدعم عملية تقدير التكاليف الفريدة الخاصة بهم مع التعايش مع نظام SAP، قمنا بتطبيق نظام Odoo Community مستقل يركز بالكامل على تقدير التكاليف.
الميزات الرئيسية:
- جداول وواجهات عرض مخصصة: قمنا بنمذجة قاعدة بيانات المنتجات والمواد بالكامل في Odoo، بما يطابق الهيكل المستخدم في ملفات Excel الخاصة بهم.
- محرك منطق حساب التكاليف: تمت إعادة إنشاء جميع الصيغ التجريبية وفرضيات الإنتاج من حاسبات Excel داخل Odoo، بما في ذلك استخدام المواد، ووقت العمالة، وعوامل التجهيز، ومعاملات الهدر.
- التحكم في الإصدارات والموافقات: يدعم كل جدول تكلفة إصدارات متعددة مع سير عمل مدمج من المسودة إلى الموافقة الإدارية.
- تصدير إلى Excel مع الصور: يمكن تصدير جداول التكلفة كملفات Excel، مع تضمين صور المنتجات لتسهيل التواصل الخارجي مع العملاء أو الشركاء.
- عدم التأثير على SAP: تم تطبيق الحل كنظام مستقل، لتجنب التداخل مع عمليات ERP القائمة.
إصدار Odoo: Community
الاستضافة: محلية أو على خادم داخلي (قيد التأكيد)
الفوائد التجارية
الكفاءة التشغيلية
- استبدال عملية Excel اليدوية الهشة بنظام منظم وموثوق مصمم خصيصًا لمنطق الحساب الفعلي لديهم.
- تقليل الأخطاء البشرية وضمان نتائج متسقة عبر فريق تقدير التكاليف.
التعاون وإمكانية التتبع
- إتاحة رؤية شاملة لحسابات التكاليف على مستوى الفريق بأكمله.
- ضمنت الموافقة الإدارية السيطرة على عروض الأسعار والمقترحات المشتركة.
قابلية التوسع
- النظام جاهز للتوسع مع نمو قاعدة بيانات المنتجات، بفضل نماذج بيانات منظمة وصيغ قابلة لإعادة الاستخدام.