Quand « expédié » ne veut pas encore dire « transféré au client »
Certaines entreprises ont besoin que leur stock reflète une réalité très concrète : des marchandises ont quitté l’entrepôt, mais elles n’ont pas encore été officiellement transférées au client. Elles sont dans un camion, en transit, et restent juridiquement sous la responsabilité du vendeur tant que les documents n’ont pas suivi. Dans Odoo, la réponse standard consiste souvent à mettre en place une livraison en deux étapes. Pour beaucoup d’équipes, c’est plus de paramétrage et plus de clics manuels que nécessaire.
Le besoin était plus simple : suivre ce moment de transit sans demander à l’équipe logistique de penser, à chaque livraison, à valider une deuxième opération manuelle.
La solution : un emplacement virtuel et une règle d’automatisation
Nous avons configuré une livraison en une seule étape, avec un passage par un emplacement virtuel « en transit » avant l’arrivée dans un emplacement client virtuel. La première partie du flux reste identique à une livraison classique. La seconde partie, c’est-à-dire la sortie du transit vers le client, se valide automatiquement dès la création de la facture, sans attendre qu’un utilisateur pense à clôturer l’opération.
Le résultat aligne la réalité physique et la réalité financière : le stock reste en transit uniquement tant qu’il n’est pas encore facturé. Dès que la comptabilité confirme que la vente existe, l’inventaire reflète la même situation, sans clic supplémentaire. Tout repose sur des fonctionnalités déjà présentes dans Odoo, comme les emplacements virtuels et les mouvements de stock automatisés. La différence vient surtout de la façon de les appliquer à un cas opérationnel précis, plutôt que de suivre le flux standard par défaut.
Ce qu’il faut retenir
Cette logique dépasse largement les flux de livraison. Très souvent, derrière une demande de « développement spécifique », il y a surtout un besoin de recaler le flux standard sur la façon réelle dont l’entreprise fait circuler ses marchandises et son chiffre d’affaires. Les emplacements virtuels et les règles d’automatisation d’Odoo permettent de modéliser ce timing sans créer de module sur mesure, à condition de commencer par cartographier précisément la séquence terrain. C’est une grande partie du travail de Majorbird. Si vos stocks et vos factures ne racontent pas exactement la même histoire sur le moment où une vente a réellement eu lieu, notre équipe peut vous aider à clarifier le flux.